Samstag, 30. Dezember 2023

24. Kosten eines Traillauf-Veranstaltung

Größer, schneller, weiter gibt es nicht umsonst.
Zusammenfassung von Laufbot

Traillauf-Veranstalter: "Wir wollen, dass Sie ein unvergessliches Erlebnis haben, also investieren wir viel Zeit und Geld in die Organisation."
Läufer: "Ich vergesse das Erlebnis auch so schnell wieder, wenn ich 100 Euro für die Startgebühr bezahlt habe."
Traillauf-Veranstalter: "Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen, also bieten wir Ihnen eine erstklassige Verpflegung und medizinische Versorgung."
Läufer: "Ich nehm' lieber ein paar Riegel mit und schleppe mich selbst ins Krankenhaus."


Heute habe ich gehört, dass es Traillaufveranstalter gibt, die mehr als 100 Euro Startgebühren nehmen. Diese sind bei mir ja auf der Blacklist, denn im dreistelligen Bereich hört bei mir der Spaß auf. Der Veranstalter hat die hohen Preise dadurch begründet, dass keine freiwilligen Helfer eingesetzt werden, sondern nur Helfer, die auch für ihren Einsatz bezahlt werden. 

Was meinst Du, was einem Laufevent-Veranstalter von einem 50km Lauf im Wald es kostet diesen bei 250 Teilnehmern zu organisieren?

 
Die Kosten für die Organisation eines Laufevents hängen von einer Reihe von Faktoren ab, darunter die Größe des Events, die Länge der Strecke, die Art der Verpflegung und die Anzahl der angebotenen Services.

In diesem Fall handelt es sich um einen 50km Lauf im Wald mit 250 Teilnehmern. Die Kosten für die Streckensicherung und die medizinische Versorgung werden wahrscheinlich die größten Posten sein. Die Streckensicherung erfordert die Bereitstellung von Streckenposten und Personal, um die Sicherheit der Teilnehmer zu gewährleisten. Die medizinische Versorgung erfordert die Bereitstellung von Rettungsfahrzeugen und medizinischem Personal, um im Falle von Verletzungen oder Unfällen zu helfen.

Weitere Kostenfaktoren sind:
  • Organisation und Marketing: Die Kosten für die Organisation und das Marketing des Events umfassen die Erstellung der Website, die Werbung und die Gewinnung von Sponsoren.
  • Verpflegung: Die Kosten für die Verpflegung der Teilnehmer umfassen die Bereitstellung von Wasser, Snacks und Essen an den Start- und Zielpunkten sowie an der Strecke.
  • Ausrüstung: Die Kosten für die Ausrüstung umfassen die Bereitstellung von Startnummern, T-Shirts und anderen Werbeartikeln.

Auf der Grundlage meiner Erfahrung schätze ich, dass die Kosten für die Organisation eines 50km Laufs im Wald mit 250 Teilnehmern zwischen 50.000 und 100.000 Euro liegen. Die genauen Kosten hängen von den einzelnen Faktoren ab, die ich oben genannt habe.

Hier ist eine mögliche Kostenaufstellung für ein Event mit 250 Teilnehmern:
  • Streckensicherung und medizinische Versorgung: 30.000 Euro
  • Organisation und Marketing: 20.000 Euro
  • Verpflegung: 15.000 Euro
  • Ausrüstung: 5.000 Euro

Gesamtkosten: 70.000 Euro

Natürlich können die Kosten auch niedriger oder höher liegen, je nachdem, wie viel Geld der Veranstalter in das Event investieren möchte.

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